全国膠原病友の会広島県支部（以下、「当会」といいます）では皆さまに当会をご利用していただく際に、皆さまの氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどお取引やご連絡に必要な情報（以下「個人情報」といいます）を開示していただきます。

当会は、個人情報保護法の趣旨のもと、このプライバシーポリシーに則って個人情報を取り扱います。このプライバシーポリシーは、当会が開示いただいた個人情報の取扱いに関する皆さまと当会との間のお約束です。

当会は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

• 皆さまへの医療行為および代金の請求のために皆さまの氏名、住所、電話番号などの連絡先情報を利用します。
• 皆さまに当会が行うサービスのご案内をするために、ご利用された履歴や、皆さまの氏名、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。
• 当会のサービス改善を行うために、皆さまから寄せられたご意見やアンケートの結果、ご利用履歴などを利用します。
• 皆さまからのご要望、お問合せに対する回答をするために、皆さまの氏名、 住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。

当会は以下の体制で個人情報を管理します。

• 個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員には個人情報の取扱を適正に行うことを周知徹底いたします。
• 個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
• システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。

氏名・生年月日・性別、所属事業所名、健康保険の種類（名前）・被保険者/被扶養者区分、健康保険証の記号・番号、ご本人とご家族の住所・電話番号等の連絡先情報、ご本人の病歴、生活習慣・心理状況、検査・診断・治療の状況および結果、患者さま/健診受診者さま共通のID番号、院内の診療科・入院病棟室番号、担当職員名、その他同意の上取得する情報

当会は以下の体制で個人情報を管理します。

当会は、皆さまの同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。

• 法令に基づき裁判所や警察などの公的機関から要請があった場合
• 法令に特別の規定がある場合
• 皆さまや第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
• 法令や当会のご利用規約・注意事項に反する行動から、当会の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合
• 共同利用または業務委託または事業承継により提供する場合
  

皆さまから個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示します。

本人であることが証明できるもの（免許証、保険証など）の写しを、当会宛にご郵送いただきます。

個人情報に関してご質問やご意見がありましたら、お電話にてお問合せください。

連絡先：全国膠原病友の会広島県支部　

個人情報取扱責任者：古村　明子　

連絡先：0829-72-0773

当会は上記の記載事項につきまして、適宜見直しを行い、改訂することがあります。

令和6年9月24日現在　

代表：古村　明子